Código de conduta
INTRODUÇÃO
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A FLUVIP (doravante, “FLUVIP” ou a “Empresa”) é uma empresa líder em Marketing de Influência que faz parte de um grupo empresarial com presença na América Latina e no mercado hispânico nos Estados Unidos. O grupo foi fundado na Colômbia em 2013 e graças au tecnologia tem crescido exponencialmente em toda a região. Hoje conta com escritórios próprios em Miami, México, Colômbia, Peru, Espanha e Argentina.
Integridade e honestidade sempre foram os pilares sobre os quais nossa empresa foi construída. Ambos os pilares fazem parte de nossa cultura corporativa e nos unem em todas as nossas divisões, seções e regiões ao redor do mundo.
O sucesso da FLUVIP depende da reputação da Empresa local e globalmente. Cada um de nossos funcionários deve se esforçar para conduzir nossos negócios com integridade e honestidade. O nosso sucesso futuro depende da confiança no ambiente onde desenvolvemos a nossa atividade.
Estamos cientes de que a grande maioria de nossos funcionários, acionistas e influenciadores opera de forma ética e de acordo com as leis e regulamentos. Este Código de Conduta nada mais é do que a reafirmação do nosso trabalho diário e a confirmação do nosso compromisso com nossos princípios e valores. Este Código de Conduta estabelece padrões éticos claros para que nossos colaboradores, acionistas e influenciadores tenham a orientação necessária no desenvolvimento das atividades diárias e na tomada de decisões.
Este Código de Conduta é obrigatório para todos os colaboradores, acionistas e influenciadores da FLUVIP.
Cada um é responsável por ler e compreender este Código de Conduta, bem como todas as leis e regulamentos relacionados às atividades da Empresa. O descumprimento pode resultar em sanções que implicam, inclusive, na rescisão do vínculo empregatício e/ou contratual.
Este Código de Conduta não pretende substituir leis, regulamentos ou diretrizes governamentais e/ou de órgãos de controle. No caso de qualquer ponto de divergência entre este Código de Conduta e as leis ou obrigações locais, prevalecerão os ditames das leis e regulamentos locais.
INTEGRIDADE
Conformidade com Leis e Regulamentações Governamentais
Todos os funcionários, acionistas e influenciadores são obrigados a cumprir integralmente todas as leis e quaisquer regulamentos governamentais aplicáveis à atividade desenvolvida pela FLUVIP.
Nos casos em que as políticas da empresa diferem da lei ou costume local, a política mais restritiva deve ser seguida.
Se algum funcionário, acionista e influenciador tomar conhecimento ou suspeitar de violação por parte de um funcionário ou da Empresa de qualquer lei ou regulamento governamental, deve notificar imediatamente seu superior ou a pessoa de contato da FLUVIP. _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_
corrupção e suborno
Colaboradores, acionistas e influenciadores devem cumprir as disposições legais aplicáveis à prevenção e combate à corrupção em vigor.
Em hipótese alguma empregados, acionistas e influenciadores poderão praticar qualquer ato que implique pagamento, oferta, promessa, direta ou indiretamente, a qualquer funcionário público (seja municipal, estadual ou federal) que não seja com base em obrigação legal e legítima. .
Presentes a funcionários públicos só serão permitidos se forem práticas comerciais comuns e éticas, desde que não sejam feitos com o objetivo de induzir esse funcionário a usar sua influência contra o governo e/ou qualquer órgão, empresa, partido político , autoridade pública com o objetivo de influenciar uma decisão futura ou obter vantagens comerciais.
Caso algum funcionário, acionista ou influenciador tome conhecimento de qualquer informação que possa indicar que houve ou existe algum tipo de ação, pagamento, oferta, promessa, direta ou indiretamente, a qualquer funcionário público com o objetivo acima mencionado, deverá comunicar esse fato de imediato ao seu superior ou à pessoa de contacto da FLUVIP.
FRAUDE
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A fraude pode ser definida como qualquer ato ou prática intencional destinada a obter um benefício econômico ilegal usando engano ou tirando vantagem de outro, ou para causar danos materiais a uma pessoa, mesmo que nenhum lucro seja obtido para si ou para terceiros._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_
O objetivo da FLUVIP é detetar, prevenir e investigar fraudes, pelo que devem ser efetuados controlos internos de deteção, prevenção e resposta a casos de fraude.
Colaboradores, acionistas, influenciadores e, principalmente, os dirigentes da FLUVIP devem estar atentos a possíveis atividades fraudulentas dentro da Empresa, principalmente naquelas relacionadas às suas responsabilidades específicas.
Caso algum colaborador, acionista ou influenciador tome conhecimento de qualquer informação que possa indicar a existência ou existência de fraude, deverá notificar imediatamente o seu superior hierárquico ou a pessoa de contacto da FLUVIP.
LOCAL DE TRABALHO
A FLUVIP está comprometida com as suas políticas de saúde e segurança no trabalho, devendo promover o bem-estar físico e psicológico dos colaboradores.
BEM-ESTAR FÍSICO
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O local de trabalho disponibilizado pela FLUVIP deve ser seguro e higiénico. Os colaboradores devem estar atentos às normas de segurança e saúde para aplicá-las sempre, colaborando para a manutenção de um ambiente livre de contaminação. Os riscos e incidentes de segurança devem ser relatados e controlados imediatamente.
A FLUVIP proíbe a entrada de seus funcionários e terceiros alheios à Empresa a nas instalações da Empresa portando drogas ilícitas, armas e outros dispositivos e ferramentas que possam colocar em risco a saúde e a segurança dos funcionários .
Os funcionários estão proibidos de trabalhar sob a influência de drogas ilegais, álcool ou outras substâncias que não tenham sido prescritas por um médico. Somente naqueles eventos que por sua natureza envolvam o consumo de álcool será permitido o consumo de bebidas alcoólicas em níveis toleráveis.
BEM-ESTAR PSICOLÓGICO
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Todas as relações entre colaboradores, acionistas e influenciadores devem ser baseadas no respeito mútuo, sendo um pilar fundamental nas relações de trabalho. Por isso, esforços devem ser feitos para criar um ambiente de trabalho de confiança, respeito e livre de assédio (seja verbal, físico, psicológico, etc.).
Por sua vez, o ambiente de trabalho deve ser diverso e inclusivo, livre de qualquer discriminação. Nesse sentido, a Empresa repudia e desencoraja atos e/ou condutas que ridicularizem, intimidem, ameacem, degradem e/ou afetem qualquer pessoa e/ou ambiente de trabalho.
Caso algum colaborador tome conhecimento de qualquer ato discriminatório, degradante, assediante ou intimidador, deverá notificar imediatamente seu superior hierárquico.
INFORMAÇÃO
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Confidencialidade
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Todas as informações, sejam elas empresariais ou relativas a clientes ou colaboradores, devem ser tratadas de forma confidencial, salvo se a sua divulgação for autorizada pela FLUVIP ou deva ser revelada em virtude de lei, decreto, resolução, regulamento ou ordem expedida por um tribunal ou órgão governamental ou administrativo competente.
A FLUVIP implementa e tem em vigor medidas adequadas para impedir a divulgação e/ou utilização não autorizada de informação confidencial da Empresa e/ou dos seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Os colaboradores foram instruídos a ter cuidados especiais ao transmitir informações por e-mail, fax, internet ou outros meios, sendo proibidos de duplicar ou copiar o material enviado, exceto quando estritamente necessário.
Dados pessoais
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A FLUVIP protege os dados pessoais dos seus clientes, fornecedores e colaboradores e utiliza esses dados apenas para fins comerciais legítimos e autorizados. Os colaboradores e principalmente os quadros superiores da FLUVIP devem ter clareza sobre quando e como recolher, utilizar ou partilhar dados pessoais, devendo em todos os casos adotar as medidas de segurança adequadas à proteção desses dados.
Conflito de interesses
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É política da FLUVIP evitar qualquer conflito de interesses que seus funcionários e/ou administradores possam ter com a Empresa. As decisões dos empregados ou dirigentes da Empresa quanto às transações comerciais da FLUVIP não podem ser influenciadas por seus interesses pessoais ou privados.
Recursos e ativos
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Os colaboradores da empresa são responsáveis pelo bom uso e cuidado dos recursos que a FLUVIP disponibiliza para o trabalho. A salvaguarda dos recursos informáticos é determinante uma vez que a Empresa conta diariamente com a tecnologia para o desenvolvimento da sua atividade.
O uso de recursos e ativos da Empresa para uso pessoal, incluindo equipamentos de escritório, computadores de mesa e laptops, software, telefonia fixa e móvel, acesso à Internet e e-mail, correio postal, equipamentos de impressão, cópia e fotocópia.
Pelas razões expostas, é proibido retirar da Empresa quaisquer bens e recursos para uso pessoal sem a expressa autorização do superior hierárquico.
CONTABILIDADE E AUDITORIA
Contabilidade
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FLUVIP prepara suas demonstrações financeiras e mantém seus registros contábeis de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e os regulamentos do país onde opera.
Os colaboradores da empresa cujas atividades específicas incluam o acesso ou o gerenciamento de informações contábeis devem zelar pela veracidade, exatidão e autenticidade das informações contidas nos registros contábeis, pois deles depende fundamentalmente a tomada de decisões.
Se algum funcionário, acionista ou influenciador tomar conhecimento de qualquer informação que possa indicar que houve ou há violação de qualquer lei ou política em relação aos registros contábeis ou operações da Empresa, ele deve notificar imediatamente seu superior ou a pessoa de contato da FLUVIP. _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_
auditoria
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Em alguns casos, a FLUVIP poderá estar sujeita a auditorias contabilísticas internas ou externas, pelo que os colaboradores se obrigam a cooperar integralmente com todos os pedidos de informação.
Os funcionários estão proibidos de tentar influenciar, enganar, interferir, manipular ou fornecer informações imprecisas em resposta ou deturpar os resultados de uma auditoria.