Código de Conduta
INTRODUÇÃO
A FLUVIP (doravante, “FLUVIP” ou a “Companhia”) é uma empresa líder em Influencer Marketing que faz parte de um grupo empresarial com presença na América Latina e no mercado hispânico dos Estados Unidos. O grupo foi fundado na Colômbia em 2013 e, graças à sua tecnologia, cresceu de forma exponencial em toda a região. Atualmente, conta com escritórios próprios em Miami, México, Colômbia, Peru, Espanha e Argentina.
A integridade e a honestidade sempre foram os pilares sobre os quais a nossa Companhia foi construída. Ambos os pilares fazem parte da nossa cultura corporativa e nos unem em todas as nossas divisões, áreas e regiões ao redor do mundo.
O sucesso da FLUVIP depende da reputação da Companhia em nível local e global. Cada um de nossos colaboradores deve se esforçar para conduzir nossos negócios com integridade e honestidade. Nosso sucesso futuro depende da confiança do ambiente em que desenvolvemos nossas atividades.
Temos consciência de que a grande maioria de nossos colaboradores, acionistas e influenciadores atua de forma ética e em conformidade com as leis e regulamentos. Este Código de Conduta é apenas a reafirmação do nosso trabalho diário e a confirmação do compromisso com nossos princípios e valores. Este Código de Conduta estabelece normas éticas claras para que nossos colaboradores, acionistas e influenciadores tenham a orientação necessária no desenvolvimento das atividades diárias e na tomada de decisões.
Este Código de Conduta é obrigatório para todos os colaboradores, acionistas e influenciadores da FLUVIP.
Cada pessoa é responsável por ler e compreender este Código de Conduta, assim como todas as leis e regulamentos relacionados às atividades da Companhia. O descumprimento poderá resultar em sanções, inclusive na rescisão da relação de trabalho e/ou contratual.
O presente Código de Conduta não pretende substituir leis, regulamentos ou diretrizes governamentais e/ou de órgãos reguladores. Em caso de qualquer divergência entre este Código de Conduta e as leis ou obrigações locais, prevalecerão as normas e legislações locais.
INTEGRIDADE
Cumprimento das Leis e Normas Governamentais
Todos os colaboradores, acionistas e influenciadores são obrigados a cumprir integralmente todas as leis e quaisquer normas governamentais aplicáveis às atividades desenvolvidas pela FLUVIP.
Nos casos em que as políticas da Companhia diferirem da lei ou dos costumes locais, deverá ser observada a política mais restritiva.
Se qualquer colaborador, acionista ou influenciador tomar conhecimento ou suspeitar de uma violação, por parte de um colaborador ou da Companhia, de qualquer lei ou norma governamental, deverá comunicar o fato imediatamente ao seu superior ou à pessoa de contato da FLUVIP.
Corrupção e Suborno
Os colaboradores, acionistas e influenciadores devem cumprir as disposições legais aplicáveis à prevenção e ao combate à corrupção.
Em nenhuma hipótese os colaboradores, acionistas e influenciadores poderão praticar qualquer ação que implique o pagamento, oferta ou promessa, direta ou indireta, a qualquer agente público (seja em âmbito municipal, estadual ou federal) que não esteja fundamentada em uma obrigação legal e legítima.
Somente será permitido oferecer brindes a agentes públicos quando se tratar de uma prática comum de negócios e ética, desde que não tenham como objetivo induzir esse agente a usar sua influência junto ao governo e/ou a qualquer órgão, empresa, partido político ou autoridade pública, com a finalidade de influenciar uma decisão futura ou obter vantagens comerciais.
Caso qualquer colaborador, acionista ou influenciador tome conhecimento de qualquer informação que possa indicar a existência de qualquer ação, pagamento, oferta ou promessa, direta ou indireta, a qualquer agente público com o objetivo acima mencionado, deverá comunicar o fato imediatamente ao seu superior ou à pessoa de contato da FLUVIP.
FRAUDE
Fraude pode ser definida como qualquer ato ou prática intencional concebida para obter um benefício econômico ilegal por meio de engano ou aproveitamento indevido de terceiros, ou para causar prejuízo patrimonial a uma pessoa, ainda que não haja obtenção de lucro para si ou para terceiros.
A FLUVIP tem como objetivo detectar, prevenir e investigar fraudes, devendo, portanto, ser implementados controles internos projetados para detectar, prevenir e responder a casos de fraude.
Os colaboradores, acionistas, influenciadores e, especialmente, a alta administração da FLUVIP devem estar atentos a possíveis atividades fraudulentas dentro da Companhia, particularmente naquelas relacionadas às suas responsabilidades específicas.
Se qualquer colaborador, acionista ou influenciador tomar conhecimento de qualquer informação que possa indicar a existência de fraude, deverá comunicar o fato imediatamente ao seu superior ou à pessoa de contato da FLUVIP.
LOCAL DE TRABALHO
A FLUVIP está comprometida com suas políticas de saúde e segurança no trabalho, devendo promover o bem-estar físico e psicológico de seus colaboradores.
BEM-ESTAR FÍSICO
O local de trabalho fornecido pela FLUVIP deve ser seguro e higiênico. Os colaboradores devem conhecer as normas de segurança e saúde, a fim de aplicá-las em todos os momentos, colaborando para manter um ambiente livre de contaminação. Riscos e incidentes de segurança devem ser comunicados e controlados imediatamente.
A FLUVIP proíbe seus colaboradores e terceiros alheios à Companhia de ingressarem nas instalações da empresa portando drogas ilegais, armas e outros dispositivos e ferramentas que possam colocar em risco a saúde e a segurança dos colaboradores.
É proibido trabalhar sob a influência de drogas ilegais, álcool ou outras substâncias não prescritas por médico. Somente em eventos cuja natureza envolva o consumo de álcool será permitido o consumo de bebidas alcoólicas em níveis toleráveis.
BEM-ESTAR PSICOLÓGICO
Todas as relações entre colaboradores, acionistas e influenciadores devem ser baseadas no respeito mútuo, sendo este um pilar fundamental das relações de trabalho. Dessa forma, deve-se promover um ambiente de trabalho de confiança, respeito e livre de assédio (verbal, físico, psicológico, etc.).
O ambiente de trabalho também deve ser diverso e inclusivo, livre de qualquer forma de discriminação. Nesse sentido, a Companhia repudia e desencoraja ações e/ou condutas que ridicularizem, intimidem, ameacem, degradem e/ou prejudiquem qualquer pessoa e/ou o ambiente de trabalho.
Se qualquer colaborador tomar conhecimento de qualquer ato discriminatório, degradante, de assédio ou intimidação, deverá comunicar o fato imediatamente ao seu superior.
INFORMAÇÕES
Confidencialidade
Todas as informações, sejam elas de natureza comercial ou relacionadas a clientes ou colaboradores, devem ser tratadas de forma confidencial, salvo quando sua divulgação for autorizada pela FLUVIP ou exigida por lei, decreto, resolução, regulamento ou ordem emanada de autoridade judicial, governamental ou administrativa competente.
A FLUVIP implementa e mantém em vigor medidas adequadas para evitar a divulgação e/ou o uso não autorizado das informações confidenciais da Companhia e/ou de seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Os colaboradores são instruídos a adotar precauções especiais ao transmitir informações por e-mail, fax, Internet ou outros meios, sendo-lhes proibido duplicar ou copiar o material enviado, salvo quando estritamente necessário.
Dados Pessoais
A FLUVIP protege os dados pessoais de seus clientes, fornecedores e colaboradores e utiliza tais dados exclusivamente para fins empresariais legítimos e autorizados. Os colaboradores e, principalmente, a alta administração da FLUVIP devem ter clareza quanto a quando e como coletar, usar ou compartilhar dados pessoais, devendo, em todos os casos, adotar medidas de segurança adequadas para a proteção desses dados.
Conflito de Interesses
É política da FLUVIP evitar conflitos de interesses que possam surgir entre seus colaboradores e/ou executivos e a Companhia. As decisões tomadas pelos colaboradores ou executivos da Companhia em relação às transações comerciais da FLUVIP não podem ser influenciadas por interesses pessoais ou privados.
Recursos e Ativos
Os colaboradores da Companhia são responsáveis pelo uso adequado e pela conservação dos recursos que a FLUVIP disponibiliza para o trabalho. A proteção dos recursos de tecnologia da informação é essencial, visto que a Companhia se baseia na tecnologia para desempenhar suas atividades diárias.
É proibida a utilização, para fins pessoais, dos recursos e ativos da Companhia, incluindo, entre outros, equipamentos de escritório, computadores de mesa e portáteis, softwares, telefonia fixa e móvel, acesso à Internet e e-mail, correspondência postal e equipamentos de impressão, cópia e fotocópia.
Por esses motivos, é proibido retirar da Companhia qualquer ativo ou recurso para uso pessoal sem autorização expressa de um superior.
CONTABILIDADE E AUDITORIAS
Contabilidade
A FLUVIP elabora suas demonstrações financeiras e mantém seus registros contábeis de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e com a legislação do país onde opera.
Os colaboradores cujas atividades específicas envolvam o acesso ou o manuseio de informações contábeis devem zelar pela veracidade, exatidão e autenticidade das informações contidas nos registros contábeis, uma vez que estas são fundamentais para a tomada de decisões.
Caso qualquer colaborador, acionista ou influenciador tome conhecimento de qualquer informação que possa indicar a existência de violações a qualquer lei ou política em relação aos registros ou operações contábeis da Companhia, deverá comunicar o fato imediatamente ao seu superior ou à pessoa de contato da FLUVIP.
Auditoria
Em alguns casos, a FLUVIP pode estar sujeita a auditorias contábeis internas ou externas, razão pela qual os colaboradores são obrigados a cooperar plenamente com todas as solicitações de informações.
É proibido aos colaboradores tentar influenciar, enganar, interferir, manipular ou fornecer informações incorretas em resposta a uma auditoria ou com a finalidade de adulterar seus resultados.